Ключевые особенности системы мониторинга и управления проектами PM Arena
Было бы неправильно сравнивать наше решение с MS Project, Primavera, Spider Project
в силу его узкой направленности. Подобные системы созданы в качестве конструкторов для любых
проектов и бизнес-процессов, наше решение - это скорее "аналитическая система мониторинга и
управления проектами" со своими преднастроенными бизнес-процессами и
стратегической направленностью на результат.
Выходные данные вышеназванных систем могут использоваться как входные для нашей системы,
которая, в свою очередь, включит их в процессы контроля исполнения и представит
их на панель управления (ситуационный центр) руководства.
Ключевые особенности АСМУП:
Внедрение и обучение
Наша Система представляет из себя WEB-решение и доступ к нему может быть обеспечен
из любой точки мира, в т.ч. с мобильного телефона. Для начала использования
решения обучение не требуется вообще – всё интуитивно понятно.
Обучение персонала, отвечающего за работу системы, может быть
проведено всего за 2 дня.
|
Гос. управление
В отличие от других решений наша Система ориентирована на
использование в структурах, схожих по своему организационному принципу
с органами государственной власти. Отличительными признаками подобных структур
являются:
- Большое число департаментов (организационных единиц).
- Департаменты территориально разделены.
- В некоторых департаментах используется только электронная почта.
- Департаменты не имеют тесной взаимосвязи между собой.
- Есть ориентация на результат и в меньшей степени на учёт
отработанных часов, сверхурочных, работы в выходные.
|
Контроль
Наша Система не занимается учётом рабочего времени, а сконцентрирована
именно на ходе проекта и достигаемых показателях.
|
Узкая направленность
Другие решения чаще всего позиционируются как «Системы для всего».
В этом есть и плюсы и минусы. С одной стороны, их можно настроить под большое
количество различных бизнес-процессов, с другой - эта настройка требует
дополнительных расходов, времени и в большинстве случаев не может быть
выполнена силами Заказчика.
|
Декомпозиция задач
Наша Система позволяет проводить структурную декомпозицию задач,
отдельно настраивать ключевые индикаторы (KPI) и устанавливать
связи между задачами и индикаторами.
|
Панель управления руководителя
Наша Система имеет выделенный модуль для представления информации
высшему руководству – визуальную Панель Управления, позволяющую
окинуть ход проекта «одним взглядом».
|
Координатор проекта
Наличие выделенного «Координатора Проекта» позволяет замкнуть на него
принятие решений обо всех изменениях в Плане.
|
Бесплатная база данных
Наша Система поддерживает бесплатную версию базы данных, что
положительно сказывается на затратах по внедрению. Такие продукты,
как Primavera, отказались от поддержки бесплатных версий SQL Server.
|
Система напоминаний
Удобная система напоминаний не позволяет ответственным сотрудникам
пропустить важное событие в проекте.
|
Прозрачность состояния проекта
Поддержка плановых, фактических и прогнозных значений для каждой задачи
обеспечивает прозрачность состояния проекта.
|
Статусы выполнения
Информирование руководителей о статусе работ.
|
Журнал изменений
Журнал контроля над своевременной актуализацией данных по задачам и
целевым индикаторам позволяет оперативно информировать руководителя о
задержках выполнения задач.
|