Основные преимущества системы управления проектами и программами PM Arena
Повышение оперативности, достоверности и полноты информации о ходе выполнения мероприятий программы
Система мониторинга и управления программами и проектами обеспечивает специалистов всех уровней,
задействованных в реализации, необходимым набором удобных инструментов для работы. План мероприятий по
программе может быть представлен в виде дерева, диаграммы Ганта, либо в виде сетевого графика.
Поддержка иерархии планов
Система поддерживает ведение Сводного плана и планов департаментов, а также вертикальную и горизонтальную интеграцию между этими планами.
Освобождение от ручного выполнения рутинной работы
Система берёт на себя множество рутинных задач специалистов всех уровней управления, задействованных в
реализации программы, таких как: рассылка напоминаний, информирование о важных событиях в системе и т.д.
Сокращение времени принятия управленческих решений
Реализованный в рамках Системы электронный документооборот сокращает время поиска необходимых
документов. Панель Управления и подсистема Аналитической отчётности предоставляют информацию о
состоянии проекта в режиме реального времени, позволяя руководителю проекта оперативно реагировать
на изменения состояния проекта.
Наглядное предоставление аналитической информации
В системе реализованы несколько вариантов предоставления информации, необходимой
руководителям и специалистам любого уровня для планирования работ и принятия решений.
Обеспечение централизованного контроля соблюдения исполнительской дисциплины
Для каждого мероприятия и показателя система позволяет выбрать Ответственного Исполнителя,
который должен вносить в систему актуальные данные. Система ведёт Журнал своевременной
актуализации данных, позволяющий контролировать Ответственных Исполнителей.
Эффективное взаимодействие всех участников
Одним из наиболее важных факторов успеха реализации любого проекта является эффективное
взаимодействие всех его участников и исполнителей. Эта задача значительно усложняется,
если члены команды проекта разобщены территориально. Система спроектирована с учётом этих требований.