О системе мониторинга и управления проектами
Автоматизированная система мониторинга и управления проектами (АСМУП) PM Arena
предназначена для управления глобальными проектами как частных предприятий, так и
государственных структур. В системе широко
используются средства визуализации, которые позволят
руководителю в режиме реального времени видеть как картину исполнения поручений в целом,
так и нарушения исполнения отдельных поручений по каждому исполнителю.
Особое внимание при разработке системы уделялось ее адаптации
к особенностям управления программами, которые реализуют органы государственной власти на
федеральном и муниципальном уровнях.
Основные принципы управления программами, реализованные в системе, позволяют перенести
акцент с контроля за соблюдением государственными служащими определенных формальных правил
на контроль за результатами деятельности. Система позволяет установить связи между результатами
деятельности и мерами стимулирования и наказания.
Основные проблемы, которые возникают при реализации государственных программ, хорошо известны:
- На этапе инициации программы неполная аналитическая информация обо всех выполненных,
запущенных и предлагаемых задачах в настоящий момент времени.
- Неправильная и неполная формулировка требований и технических заданий перед запуском программы.
- Неполный контроль всех ключевых показателей эффективности по программе.
- Несоответствие получаемых результатов ранее поставленным целям. Зафиксированные в официальных
документах цели программы используются исключительно для обоснований в формальных финансовых документах.
|
- Нет четко отлаженных механизмов использования результатов предыдущих лет в проектах последующих лет.
- Нет взаимного доверия к принимаемым участниками программы решениям (непрозрачность процесса принятия решения, отсутствие взаимной ответственности).
- Отсутствие измеряемых индикаторов успешности выполнения программы. Часто единственным критерием является объем освоенных средств.
- Неполная загруженность сотрудников, разобщенность команды проекта, как географическая, так и ведомственная.
|
Основным преимуществом АСМУП является объединение этапов в циклы таким образом, что в
центре внимания в течение всей жизни проекта остаются проектные цели и вопросы достижения результата.
